Blog Teknokrat – Praktik Terbaik Manajemen Proyek | TechRepublik
Tech & Work

Blog Teknokrat – Praktik Terbaik Manajemen Proyek | TechRepublik

5 min read

 2,111 total views,  33 views today


Jack Wallen menguraikan praktik terbaiknya untuk manajemen proyek untuk memastikan tim Anda berjalan secara efisien.

Proyek tim yang mengelola dengan menggambar rencana di jendela.
Gambar: NDABCREATIVITY/Adobe Stock

Manajemen proyek mungkin merupakan salah satu hal terbaik yang dapat Anda terapkan untuk tim Anda. Anda mungkin dapat melakukannya tanpa manajemen proyek jika perusahaan Anda lebih kecil dan proyek Anda sederhana dan minimal, tetapi begitu Anda mulai berkembang, atau proyek Anda menjadi semakin kompleks, Anda perlu bergantung pada manajemen proyek untuk membuat tim Anda terus maju .

MELIHAT: Mempekerjakan kit: Manajer proyek (Premium TechRepublic)

Saat pertama kali terjun ke dunia manajemen proyek, Anda harus melakukannya dengan rencana yang solid, pemahaman tentang cara kerjanya, dan penggunaan beberapa praktik terbaik yang mudah diterapkan. Itulah tepatnya yang ingin saya fokuskan hari ini — beberapa praktik terbaik yang dapat membantu manajemen proyek Anda mulai bekerja.

Praktik terbaik manajemen proyek teratas

Mulailah dengan sebuah rencana

Manajemen proyek adalah tentang memastikan rencana Anda diterapkan semulus mungkin, tetapi jika Anda mendekati manajemen proyek tanpa terlebih dahulu memiliki rencana, tidak masalah alat manajemen proyek apa yang Anda gunakan — atau seberapa baik Anda menggunakannya. Tanpa rencana yang baik, Anda akan berjuang.

Bahkan sebelum membangun proyek Anda dalam platform manajemen proyek, Anda harus masuk dengan rencana yang sepenuhnya direalisasikan untuk apa proyek itu, apa tujuannya, seberapa jauh Anda berencana untuk membawanya melampaui tanggal pengiriman asli, apa tujuannya, dan bagaimana proyek akan menguntungkan perusahaan dan pelanggan Anda. Tanpa rencana yang bisa diterapkan, seluruh proses akan menjadi pekerjaan berat.

Berkomunikasi secara teratur dengan pemangku kepentingan utama

Tidak ada yang membantu proyek berjalan secara efektif seperti komunikasi yang baik. Siapkan alat apa pun yang diperlukan agar tim Anda tetap berkomunikasi. Apa pun perangkat lunaknya, sangat penting bahwa semua anggota tim Anda didorong untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka satu sama lain, manajemen, dan pemangku kepentingan.

Komunikasi dapat berjalan melalui server obrolan, email, forum, atau jenis platform lainnya selama saluran komunikasi tersebut tetap terbuka. Manajer proyek juga harus dapat dijangkau dan selalu berhubungan dengan pemangku kepentingan tanpa terlihat seolah-olah mereka mengelola mikro.

Dokumentasikan sumber daya Anda

Sumber daya dapat berarti anggota tim, server, ruang rapat, bandwidth, dan lainnya. Satu hal yang perlu diingat adalah Anda tidak memiliki sumber daya yang tidak terbatas, dan pengelolaan apa yang Anda miliki dapat menjadi kunci keberhasilan proyek Anda.

Dengan dokumentasi sumber daya yang solid, Anda akan selalu memiliki gagasan tentang apa yang sedang digunakan, bagaimana penggunaannya, dan bagaimana menggunakannya secara lebih efektif. Anda juga harus membuat rencana sumber daya sehingga Anda tahu persis bagaimana semuanya akan digunakan selama siklus hidup proyek.

Memantau beban kerja

Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah membebani anggota tim tertentu atau tim Anda secara keseluruhan. Anda dan manajer proyek Anda harus selalu mencermati beban kerja proyek Anda. Ketika Anda menemukan satu anggota tim atau tim diminta terlalu banyak, inilah saatnya untuk membagi tugas sehingga kelelahan dapat dihindari. Orang yang kedua menjadi terbakar, mereka akan dianggap tidak efektif untuk proyek tersebut. Dengan memantau beban kerja tersebut, Anda dapat menghindari kemungkinan seperti itu.

Mempekerjakan manajemen risiko

Risiko ada di mana-mana, dan dibutuhkan banyak upaya untuk mengelolanya. Mempekerjakan manajemen risiko berarti Anda dapat bersiap untuk yang terburuk sambil berharap yang terbaik. Agar berhasil mengelola risiko, Anda perlu menyusun tim respons risiko, mengidentifikasi semua risiko yang mungkin terlibat, menyelesaikan analisis risiko, menetapkan pemilik untuk setiap risiko, dan bersiap untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menangani setiap risiko yang muncul dengan sendirinya.

Cegah creep lingkup

Ini akan menggoda di beberapa titik dalam siklus hidup proyek Anda untuk melampaui batas-batas proyek Anda. Anda mungkin menemukan bahwa fitur baru mungkin diperlukan. Namun, Anda belum merencanakan fitur itu, dan mencoba menambahkannya pada saat ini dapat membuat seluruh proyek menjadi kacau.

Alih-alih menambahkan fitur baru itu di tengah-tengah, pertimbangkan itu sebagai fitur untuk rilis baru proyek atau add-on yang dapat dibuat setelah proyek dikirimkan. Tetap dengan rencana awal agar bisa berjalan lancar.

Adakan pertemuan rutin tapi singkat

Pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan “berdiri” mingguan atau harian sehingga semua orang selalu berada di halaman yang sama. Pertemuan-pertemuan ini harus singkat dan to the point. Jangan menyimpang dari topik dan jangan menahan pemangku kepentingan Anda terlalu lama, jika tidak mereka akan menganggap pertemuan ini sebagai hal yang mengganggu. Masuk, katakan apa yang perlu Anda katakan, biarkan orang lain masuk dan keluar. Itu dia.

Simpan dokumentasi yang ekstensif

Satu hal yang selalu saya temukan di pinggir jalan adalah dokumentasi. Ini adalah sebuah kesalahan besar. Anda tidak hanya harus menyimpan dokumentasi yang dibuat dengan baik untuk apa pun yang sedang Anda bangun, tetapi Anda juga harus menyimpan dokumentasi ekstensif untuk proyek secara keseluruhan. Catat siapa yang melakukan apa, bahasa apa yang digunakan dan hampir semua aspek lain dari proyek yang Anda bisa. Semakin banyak dokumentasi yang Anda simpan, semakin efisien proyek akan berjalan dan semakin besar kemungkinan Anda dapat mengulangi proyek yang sukses jika Anda membutuhkannya.

Berlangganan ke TechRepublic Cara Membuat Teknologi Bekerja di YouTube untuk semua saran teknologi terbaru untuk profesional bisnis dari Jack Wallen.

Share
Facebook Twitter Pinterest Linkedin

Related Posts

179 thoughts on “Blog Teknokrat – Praktik Terbaik Manajemen Proyek | TechRepublik”

  10. I delight in, result in I discovered just what I was taking a look for. You have ended my four day long hunt! God Bless you man. Have a nice day. Bye

  11. Very well written article. It will be helpful to anybody who usess it, including me. Keep up the good work – can’r wait to read more posts.

  27. I’m not sure where you are getting your information, but good topic. I needs to spend some time learning much more or understanding more. Thanks for excellent info I was looking for this info for my mission.

  29. I enjoy what you guys tend to be up too. This kind of cleverwork and coverage! Keep up the terrific works guys I’ve included you guys to my blogroll.

  32. An intriguing discussion is definitely worth comment. There’s no doubt that that you ought to write more about this topic, it may not be a taboo subject but generally folks don’t speak about such topics. To the next! Best wishes!

  33. Fastidious answer back in return of this difficultywith real arguments and describing everything on the topic of that.

  35. Thanks, I’ve recently been searching for info about this topic for ages and yours is the greatest I’ve discovered till now. However, what concerning the bottom line? Are you positive about the source?

  36. Great post. I was checking constantly this blog and I’m impressed! Extremely useful information specially the last part 🙂 I care for such information much. I was seeking this particular info for a very long time. Thank you and good luck.

  37. Everyone loves what you guys are up too. Such clever work and reporting! Keep up the excellent works guys I’ve incorporated you guys to my blogroll.

  39. Aw, this was a really nice post. Taking the time and actual effort to generate a top notch article… but whatcan I say… I procrastinate a lot and never manage toget nearly anything done.

  40. I truly love your site.. Very nice colors & theme. Did you develop this website yourself? Please reply back as I’m hoping to create my own personal website and would love to know where you got this from or what the theme is called. Cheers!

  43. Great information. Lucky me I found your blog by chance (stumbleupon).I have saved as a favorite for later!My blog post :: ultram pain medication narcotic

  45. Excellent post. I was checking continuously this blog andI’m impressed! Extremely helpful information particularly the last part🙂 I care for such info a lot. I was looking for this particular info for avery long time. Thank you and best of luck.

  56. That is a great tip particularly to those new to the blogosphere. Brief but very accurate infoÖ Many thanks for sharing this one. A must read post!

  57. Howdy! I could have sworn Iíve been to your blog before but after looking at many of the posts I realized itís new to me. Anyways, Iím definitely happy I stumbled upon it and Iíll be bookmarking it and checking back often!

  61. Seriously many of beneficial information!how to write a similarities and differences essay write my essay best online writing services

  62. A motivating discussion is definitely worth comment. I do believe that you need to write more about this issue, it may not be a taboo subject but usually folks don’t speak about these topics. To the next! Cheers!!

  63. Hi just wanted to give you a brief heads up and let you know a few of the images aren’t loading correctly. I’m not sure why but I think its a linking issue. I’ve tried it in two different browsers and both show the same results.

  66. Greetings! Very useful advice within this post! It’s the little changes which will make the most important changes.Thanks a lot for sharing!

  78. 78502 719570I believe 1 of your commercials caused my internet browser to resize, you could effectively want to put that on your blacklist. 881917

  79. Can I just say what a relief to seek out someone who actually knows what theyre talking about on the internet. You definitely know how to deliver an issue to mild and make it important. More people must read this and understand this aspect of the story. I cant imagine youre not more standard since you definitely have the gift.

  86. I have read so many articles on the topic of the blogger lovers but this post is really a good article, keep it up.Review my blog post marijuana seeds

  90. Ahaa, its pleasant conversation regarding this paragraph here at this blog,I have read all that, so now me also commenting here.

  92. When someone writes an paragraph he/she keeps the plan of a user in his/her brain that how auser can know it. Thus that’s why this piece of writing is outstdanding.Thanks!

  106. This post presents clear idea designed for the new viewers of blogging,that in fact how to do running a blog.

  123. Whoa! This blog looks exactly like my old one! It’s on a entirely different subject but it has prettymuch the same layout and design. Superb choice of colors!

  124. Hello There. I found your blog using msn. This is a very well written article. I’ll be sure to bookmark it and return to read more of your useful info. Thanks for the post. I will certainly return.

  137. Greetings! Very useful advice within this article! It is the little changes which will make the largest changes. Many thanks for sharing!

  139. Thanks for another great article. Where else could anybody get that type of information in such a perfect way of writing? I have a presentation next week, and I’m on the look for such info.

  140. Payments are safe and dependable, and bettors can instantaneously deposit by way ofcredit cards, e-wallets, or prepaid cards.

  143. Hi colleagues, its fantastic piece of writing concerning educationand fullyexplained, keep it up all the time.Feel free to visit my blog; cannabis dispensaries-san

  150. That is a great tip particularly to those fresh to the blogosphere.Simple but very accurate information… Many thanks for sharing this one.A must read post!

  153. An interesting discussion is definitely worth comment. There’s no doubt that that you need to write more on this subject matter, it may not be a taboo matter but typically folks don’t speak about these topics. To the next! Many thanks!!

  157. Very interesting information!Perfect just what I was looking for! “I live in company with a body, a silent companion, exacting and eternal.” by Eugene Delacroix.

  159. I want to to thank you for this great read!! I absolutely enjoyed every little bit of it. I have got you book marked to check out new stuff you post…

  164. There is clearly a lot to know about this. I think you made various good points in features also.

  165. An intriguing discussion is definitely worth comment. I believe that you should publish more on this topic, it might not be a taboo matter but usually folks don’t speak about these issues. To the next! Many thanks!!

  167. I want to to thank you for this good read!! I definitely enjoyed every little bit of it. I have you book-marked to look at new things you post…

  168. I’ll right away seize your rss as I can not find your e-mail subscription link or newsletter service.Do you’ve any? Kindly allow me recognise in order that I could subscribe.Thanks.

  169. I have to thank you for the efforts you’ve put in writing this blog. I really hope to check out the same high-grade blog posts from you later on as well. In truth, your creative writing abilities has motivated me to get my own blog now 😉

  170. Hi there, everything is going perfectly here and ofcourse every one is sharing information, that’s in factfine, keep up writing.

  172. อยากเล่นพนันแต่ว่าไปคาสิโนไม่ได้ ปัญหาโลกแตกนี้จะหมดไปนะครับเพราะว่า UFABET ได้ชูคาสิโนมาไว้ให้แล้ว มีเกมมากทั้งยังบาคาร่า สล็อต พนันบอล มองบอลสด มีหมดนะครับ เพียงแต่สมัครเป็นสมาชิกกับเราก็ราวกับไปคาสิโนจริงๆเลยขอรับ

  173. เกมยอดนิยมแห่งวงการพนันออนไลน์จะต้องยกให้สล็อตออนไลน์ เรียกได้ว่าเป็นเกมที่ถูกอกถูกใจสมาชิกทุกเพศทุกวัย UFABET ได้เพิ่มอรรถรสโดยการจัดให้มีโบนัสแล้วก็แจ็คพอตเพิ่มมากขึ้นเพื่อให้สมาชิกมีโอกาสทำเงินได้มากขึ้นนั่นเอง

  175. whoah this blog is excellent i like studying your articles.Stay up the good work! You know, a lot of persons are searchingaround for this info, you can help them greatly.

  177. In September 2021, Warner Bros. confirmed that Johnny Klimek and Tom Tykwer would be scoring the film, having previously collaborated with Wachowski on Sense8 and Cloud Atlas.The Matrix Resurrections full movie

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Solverwp- WordPress Theme and Plugin

id Indonesian
ar Arabiczh-CN Chinese (Simplified)nl Dutchen Englishfr Frenchde Germanid Indonesianit Italianpt Portugueseru Russianes Spanish
WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux