Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP

Di zaman yang serba digital, tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital menjadi kebutuhan penting, terutama untuk keperluan administrasi, bisnis, dan dokumen legal. Membuat tanda tangan digital di HP kini mudah dilakukan, sehingga memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen tanpa harus mencetak atau memindai dokumen fisik. Artikel ini akan membahas cara membuat tanda tangan digital di HP, mulai dari persiapan hingga langkah-langkah pembuatan, serta aplikasi yang dapat Anda gunakan.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat dan disimpan dalam format digital, biasanya berbentuk gambar atau data digital yang menandakan otentikasi seseorang pada sebuah dokumen. Tanda tangan digital juga sah secara hukum, terutama jika menggunakan platform yang sudah diakui dan memenuhi standar enkripsi.

Manfaat dari tanda tangan digital di antaranya:

• Efisiensi Waktu dan Tenaga: Anda bisa menandatangani dokumen kapan saja dan di mana saja tanpa perlu mencetak.
• Mempercepat Proses Bisnis: Sangat berguna untuk keperluan bisnis atau perjanjian yang memerlukan persetujuan cepat.
• Hemat Kertas: Mengurangi penggunaan kertas dan biaya cetak.

Alat dan Aplikasi yang Diperlukan

Untuk membuat tanda tangan digital di HP, Anda memerlukan beberapa alat dan aplikasi berikut:

1. Aplikasi Tanda Tangan Digital: Seperti Adobe Fill & Sign, DocuSign, SignEasy, atau aplikasi lainnya yang mendukung tanda tangan digital.
2. Aplikasi Editor PDF: Aplikasi ini membantu Anda menyisipkan tanda tangan digital pada dokumen PDF. Adobe Acrobat, PDF Reader, dan Xodo adalah beberapa contoh aplikasi yang bisa digunakan.
3. Aplikasi Gambar (opsional): Jika Anda ingin membuat tanda tangan secara manual dalam bentuk gambar terlebih dahulu, aplikasi seperti Canva, PicsArt, atau bahkan aplikasi bawaan di HP bisa digunakan.

Berikut adalah panduan langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital di HP menggunakan berbagai metode yang tersedia.

Baca Juga : Review Film: Engine Sentai Go-Onger: 10 Years Grand Prix (2018)

Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Digital di HP

1. Menggunakan Aplikasi Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign adalah aplikasi yang sangat populer dan mudah digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Berikut adalah cara menggunakannya:

1. Unduh dan Buka Aplikasi: Unduh aplikasi Adobe Fill & Sign dari Google Play Store atau App Store, kemudian buka aplikasi tersebut.
2. Buat Tanda Tangan: Setelah aplikasi terbuka, pilih opsi “Tanda Tangan” di menu utama. Aplikasi akan memberi Anda ruang kosong untuk menulis tanda tangan dengan jari atau stylus.
3. Simpan Tanda Tangan: Setelah selesai, simpan tanda tangan tersebut di aplikasi. Tanda tangan ini akan disimpan dan dapat digunakan kembali di dokumen lainnya.
4. Buka Dokumen PDF: Untuk menandatangani dokumen, buka file PDF di aplikasi Adobe Fill & Sign.
5. Sisipkan Tanda Tangan: Pilih ikon tanda tangan dan letakkan tanda tangan Anda di tempat yang diinginkan pada dokumen.

Adobe Fill & Sign juga memungkinkan Anda menambahkan teks tambahan atau mengisi formulir pada dokumen, sehingga aplikasi ini sangat cocok untuk dokumen bisnis atau administrasi.

2. Menggunakan Aplikasi DocuSign

DocuSign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang sudah terkenal dan diakui secara hukum di berbagai negara. Langkah-langkah menggunakan aplikasi DocuSign adalah sebagai berikut:

1. Unduh dan Daftar: Unduh DocuSign dari Google Play Store atau App Store. Buat akun atau masuk jika sudah memiliki akun.
2. Upload Dokumen: Pilih “Mulai” untuk mengunggah dokumen yang ingin Anda tandatangani. Anda bisa mengambil file dari penyimpanan HP atau dari layanan cloud seperti Google Drive.
3. Buat Tanda Tangan: Pilih opsi “Tambah Tanda Tangan” dan buat tanda tangan digital Anda. Anda bisa mengetik nama atau menggambar tanda tangan menggunakan jari.
4. Sisipkan Tanda Tangan ke Dokumen: Letakkan tanda tangan di area dokumen yang diinginkan. DocuSign juga memungkinkan Anda menambahkan tanggal dan informasi lain yang diperlukan.
5. Kirim Dokumen: Setelah selesai menandatangani, Anda dapat mengirim dokumen langsung melalui email atau menyimpannya.

3. Menggunakan Aplikasi SignEasy

SignEasy adalah aplikasi sederhana yang mudah digunakan untuk menandatangani dokumen secara digital di HP. Berikut cara menggunakan SignEasy:

1. Unduh dan Buka SignEasy: Unduh aplikasi SignEasy dari Play Store atau App Store dan buka aplikasinya.
2. Buat Tanda Tangan: Di menu utama, pilih opsi untuk membuat tanda tangan. Anda bisa memilih untuk menggambar tanda tangan menggunakan jari.
3. Unggah Dokumen: Pilih dokumen yang ingin Anda tanda tangani dari penyimpanan HP atau layanan cloud.
4. Sisipkan Tanda Tangan: Letakkan tanda tangan pada tempat yang diinginkan pada dokumen.
5. Simpan dan Bagikan: Setelah tanda tangan selesai ditambahkan, Anda bisa menyimpan dokumen atau mengirimkannya ke penerima melalui email.

4. Menggunakan Aplikasi Editor PDF Seperti Xodo

Jika Anda ingin opsi yang lebih fleksibel dan gratis, Xodo bisa menjadi pilihan. Aplikasi ini adalah editor PDF yang juga memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan pada dokumen. Berikut cara penggunaannya:

1. Unduh Xodo: Download Xodo dari Play Store atau App Store dan buka aplikasi tersebut.
2. Buka Dokumen PDF: Pilih dokumen PDF yang ingin ditandatangani dari penyimpanan HP Anda.
3. Buat Tanda Tangan: Di bagian bawah aplikasi, pilih opsi “Tanda Tangan” atau “Signature” untuk membuat tanda tangan baru. Tanda tangan ini bisa dibuat menggunakan jari atau stylus.
4. Letakkan Tanda Tangan: Pilih area pada dokumen tempat Anda ingin menaruh tanda tangan.
5. Simpan Dokumen: Setelah tanda tangan selesai ditempatkan, simpan dokumen yang sudah ditandatangani.

5. Menggunakan Aplikasi Gambar (Opsional)

Jika Anda menginginkan tanda tangan dalam bentuk gambar yang bisa digunakan berulang kali, Anda bisa membuatnya di aplikasi gambar seperti Canva atau aplikasi foto bawaan di HP. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka Aplikasi Gambar: Anda bisa menggunakan aplikasi seperti Canva, PicsArt, atau aplikasi gambar bawaan di HP.
2. Buat Tanda Tangan: Buat dokumen kosong dengan latar belakang transparan, lalu tulis tanda tangan Anda menggunakan jari atau stylus.
3. Simpan sebagai PNG: Simpan tanda tangan dalam format PNG agar latar belakangnya transparan. Dengan begitu, tanda tangan bisa digunakan di berbagai dokumen tanpa ada latar putih.
4. Masukkan ke Dokumen: Gunakan aplikasi PDF editor atau aplikasi seperti Microsoft Word di HP untuk menambahkan gambar tanda tangan ini ke dokumen.

Tips Agar Tanda Tangan Digital di HP Lebih Aman dan Efektif

Berikut adalah beberapa tips agar tanda tangan digital Anda aman dan efektif:

• Gunakan Aplikasi yang Terpercaya: Pastikan Anda menggunakan aplikasi yang sudah memiliki reputasi baik untuk keamanan data. Aplikasi seperti DocuSign, Adobe Fill & Sign, atau SignEasy telah diakui dan aman digunakan.
• Hindari Membagikan Tanda Tangan Secara Bebas: Hindari membagikan gambar tanda tangan kepada orang lain agar tidak disalahgunakan.
• Simpan Tanda Tangan di Tempat Aman: Simpan tanda tangan di perangkat atau layanan cloud yang aman dan pastikan dokumen penting yang telah ditandatangani juga disimpan dengan aman.
• Aktifkan Fitur Keamanan Tambahan: Jika aplikasi memungkinkan, aktifkan fitur keamanan tambahan seperti verifikasi dua langkah untuk mencegah akses tidak sah.

Kelebihan dan Kekurangan Tanda Tangan Digital di HP

Kelebihan

• Mudah dan Praktis: Tanda tangan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja, bahkan saat Anda tidak berada di kantor.
• Mengurangi Biaya Cetak: Tidak perlu mencetak dokumen untuk ditandatangani secara fisik.
• Efektif untuk Kolaborasi Jarak Jauh: Sangat bermanfaat untuk kolaborasi jarak jauh, terutama dalam proses bisnis yang melibatkan banyak pihak.

Kekurangan

• Ketergantungan pada Aplikasi: Membutuhkan perangkat dan aplikasi khusus untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan digital.
• Risiko Keamanan Data: Jika tidak hati-hati, tanda tangan digital berisiko disalahgunakan atau dicuri, terutama jika tidak menggunakan aplikasi terpercaya.

Kesimpulan

Membuat tanda tangan digital di HP merupakan solusi praktis untuk kebutuhan profesional dan bisnis di era digital. Dengan menggunakan aplikasi seperti Adobe Fill & Sign, DocuSign, SignEasy, dan Xodo, Anda dapat membuat dan menempatkan tanda tangan digital dengan mudah dan cepat. Pastikan untuk selalu menggunakan aplikasi terpercaya dan menjaga keamanan tanda tangan Anda agar tidak disalahgunakan.

Penulis : Mutiara Bunga