Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word dengan Mudah

Seiring dengan kemajuan teknologi dan kebutuhan untuk bekerja secara digital, tanda tangan digital semakin dibutuhkan untuk berbagai keperluan seperti menandatangani kontrak, surat resmi, atau dokumen bisnis. Microsoft Word, yang populer digunakan dalam dunia kerja, menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan kita untuk menambahkan tanda tangan digital secara mudah dan cepat. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah membuat tanda tangan digital di Word dengan berbagai metode.

Mengapa Tanda Tangan Digital di Word Penting?

Tanda tangan digital di Word berguna untuk berbagai keperluan, mulai dari memberikan persetujuan pada dokumen elektronik hingga menandatangani kontrak kerja. Beberapa alasan utama mengapa tanda tangan digital penting diantaranya:

1. Praktis dan Hemat Waktu: Proses tanda tangan digital menghemat waktu dan dapat dilakukan dari mana saja tanpa harus mencetak dokumen.
2. Profesional dan Rapi: Dengan tanda tangan digital, dokumen terlihat lebih rapi dan profesional karena tanda tangan tersimpan secara digital tanpa perlu di-scan ulang.
3. Mendukung Digitalisasi Dokumen: Tanda tangan digital mendukung transisi ke lingkungan kerja tanpa kertas, yang lebih ramah lingkungan.

Persiapan Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Sebelum membuat tanda tangan digital di Word, persiapkan beberapa alat yang diperlukan, yaitu:

• Kertas putih polos untuk membuat tanda tangan manual terlebih dahulu (opsional).
• Pena hitam atau biru untuk tanda tangan manual yang jelas.
• Kamera HP atau scanner untuk memotret atau memindai tanda tangan.
• Microsoft Word pada komputer atau perangkat HP.

Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat tanda tangan digital di Word.

1. Buat Tanda Tangan di Kertas Putih

Langkah pertama adalah menuliskan tanda tangan Anda pada selembar kertas putih polos. Gunakan pena hitam atau biru untuk hasil yang jelas. Pastikan tanda tangan berada di area tengah kertas untuk memudahkan pengeditan nantinya.

2. Pindai atau Potret Tanda Tangan

Setelah selesai menulis tanda tangan, Anda bisa memindainya menggunakan scanner atau memotretnya dengan kamera HP. Pastikan hasil foto atau pindaiannya jelas, tidak buram, dan memiliki kontras yang baik antara tanda tangan dan latar belakang.

3. Hapus Latar Belakang Tanda Tangan

Langkah selanjutnya adalah menghapus latar belakang kertas dari tanda tangan untuk mendapatkan gambar tanda tangan yang bersih dan transparan. Anda dapat menggunakan salah satu dari dua cara berikut:

Menggunakan Situs Remove.bg (Gratis)

• Buka situs remove.bg di browser.
• Unggah foto atau gambar tanda tangan yang sudah dipindai.
• Situs ini akan secara otomatis menghapus latar belakang, menyisakan tanda tangan dengan latar belakang transparan.
• Unduh gambar tanda tangan yang sudah bersih dalam format PNG.

Menggunakan Aplikasi Editing Gambar seperti Photoshop

Jika Anda memiliki aplikasi seperti Photoshop, Anda dapat menghapus latar belakang secara manual:

• Buka gambar tanda tangan di Photoshop.
• Gunakan alat Magic Wand untuk memilih latar belakang putih.
• Tekan Delete untuk menghapus latar belakang dan simpan gambar dalam format PNG agar transparansi terjaga.

4. Masukkan Tanda Tangan ke Dokumen Word

Setelah tanda tangan memiliki latar belakang transparan, Anda bisa memasukkannya ke dalam dokumen Word dengan mudah:

• Buka dokumen Word di mana Anda ingin menambahkan tanda tangan.
• Pilih menu Insert atau Sisipkan, kemudian pilih Picture atau Gambar.
• Pilih file tanda tangan yang sudah transparan, lalu klik Insert untuk memasukkannya ke dalam dokumen.

5. Sesuaikan Ukuran dan Posisi Tanda Tangan

Setelah tanda tangan muncul di dokumen Word, Anda mungkin perlu menyesuaikan ukurannya agar terlihat proporsional dengan dokumen:

• Klik gambar tanda tangan untuk memilihnya.
• Gunakan titik-titik di sudut gambar untuk memperbesar atau memperkecil ukuran tanda tangan.
• Seret tanda tangan ke posisi yang diinginkan, misalnya di bawah nama Anda atau di bagian tanda tangan di dokumen resmi.

Tips: Untuk mencegah gambar tanda tangan bergerak saat teks diubah, klik kanan pada tanda tangan, pilih Wrap Text atau Bungkus Teks, dan pilih Behind Text atau Di Belakang Teks.

Baca Juga : Review Film: My Punch-Drunk Boxer (2019) – Drama Olahraga Korea Selatan yang Menginspirasi

Alternatif Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Jika Anda ingin membuat tanda tangan langsung di Word tanpa menggunakan gambar, berikut beberapa alternatif yang bisa dicoba:

Menggunakan Fitur “Draw” atau “Gambar” di Word

Beberapa versi Microsoft Word memiliki fitur Draw yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan langsung di dokumen:

• Buka dokumen Word dan klik Draw atau Gambar di toolbar atas.
• Pilih alat pena atau brush sesuai keinginan Anda.
• Gambar tanda tangan langsung di dokumen menggunakan mouse atau layar sentuh jika Anda menggunakan perangkat touchscreen.
• Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tangan agar lebih rapi.

Menggunakan Tanda Tangan Elektronik dari Office 365

Bagi pengguna Microsoft Office 365, ada fitur tanda tangan elektronik yang bisa digunakan untuk menandatangani dokumen digital secara lebih resmi. Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkan garis tanda tangan (signature line) di dokumen Word yang mengharuskan tanda tangan elektronik.

• Buka dokumen Word dan arahkan ke lokasi tanda tangan.
• Klik Insert > Signature Line atau Garis Tanda Tangan.
• Isi informasi terkait tanda tangan seperti nama, jabatan, dan email.
• Setelah itu, garis tanda tangan akan muncul di dokumen dan dapat ditandatangani secara elektronik oleh Anda atau penerima dokumen.

Tips untuk Membuat Tanda Tangan Digital yang Rapi di Word

1. Pilih Pena yang Sesuai: Saat membuat tanda tangan secara manual, gunakan pena berwarna gelap seperti hitam atau biru untuk hasil yang jelas.
2. Pastikan Transparansi: Simpan gambar tanda tangan dalam format PNG agar latar belakang tetap transparan ketika dimasukkan ke dokumen Word.
3. Letakkan Tanda Tangan di Posisi yang Tepat: Biasanya, tanda tangan berada di bagian bawah dokumen, di dekat nama atau tanggal.

Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Digital di Word

Menggunakan tanda tangan digital di Word memberikan beberapa manfaat yang sangat praktis, di antaranya:

• Menghemat Waktu dan Biaya: Proses tanda tangan yang cepat dan bisa dilakukan dari mana saja menghemat biaya dan waktu yang biasanya diperlukan untuk mencetak dan mengirim dokumen fisik.
• Aksesibilitas: Tanda tangan dapat ditambahkan kapan saja tanpa perlu berada di lokasi fisik tertentu.
• Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas sehingga lebih ramah lingkungan.

Pertanyaan Umum Seputar Tanda Tangan Digital di Word

Apakah tanda tangan digital sah di Indonesia?
Ya, tanda tangan digital sudah diakui secara hukum di Indonesia, khususnya dengan peraturan yang termuat dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

Apakah aplikasi Word di HP bisa digunakan untuk tanda tangan digital?
Ya, aplikasi Word di HP juga memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan digital, terutama dengan menggunakan fitur gambar atau menggambar tanda tangan.

Bagaimana cara memastikan tanda tangan digital tidak dapat disalin?
Simpan dokumen dalam format PDF setelah menambahkan tanda tangan, dan gunakan fitur proteksi dengan kata sandi untuk keamanan tambahan.

Apakah tanda tangan digital bisa digunakan di dokumen resmi?
Ya, selama mengikuti prosedur yang benar, tanda tangan digital dapat digunakan untuk dokumen resmi, termasuk kontrak atau surat persetujuan.

Kesimpulan

Dengan langkah-langkah di atas, Anda kini dapat membuat tanda tangan digital di Microsoft Word dengan mudah. Metode ini sangat berguna untuk menandatangani dokumen secara profesional, cepat, dan praktis tanpa perlu mencetak dokumen. Dari menggunakan gambar tanda tangan transparan hingga memanfaatkan fitur bawaan di Word, pilihan metode dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Penulis : Mutiara Bunga