Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik Barcode yang Praktis dan Aman

Dalam era digital, tanda tangan elektronik (TTD elektronik) semakin banyak digunakan untuk menandatangani dokumen secara online. Salah satu cara untuk memperkuat keamanan dan keaslian tanda tangan elektronik adalah dengan menambahkan barcode atau kode QR yang mengandung data penting terkait identitas pemilik tanda tangan. Tanda tangan elektronik barcode menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi karena dapat divalidasi dengan teknologi digital. Artikel ini akan membahas cara membuat tanda tangan elektronik barcode secara mudah dan praktis.

Mengapa Tanda Tangan Elektronik Barcode Penting?

Tanda tangan elektronik dengan barcode atau kode QR menjadi semakin populer untuk berbagai keperluan, termasuk kontrak kerja, dokumen perjanjian, atau dokumen resmi lainnya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa tanda tangan elektronik dengan barcode penting:

1. Keamanan Tambahan: Barcode atau QR code memungkinkan verifikasi identitas yang lebih aman, karena mengandung data yang hanya bisa dipindai oleh aplikasi atau alat tertentu.
2. Mudah Diverifikasi: Penerima dokumen bisa dengan mudah memverifikasi keaslian tanda tangan dengan memindai barcode.
3. Menghemat Waktu dan Biaya: Proses tanda tangan digital ini menghilangkan kebutuhan akan tanda tangan fisik dan biaya pengiriman dokumen.
4. Fleksibilitas Penggunaan: Dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen, baik itu kontrak kerja, nota kesepahaman, ataupun dokumen resmi lainnya.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik Barcode?

Tanda tangan elektronik barcode adalah tanda tangan digital yang dilengkapi dengan barcode atau kode QR yang mengandung informasi spesifik terkait tanda tangan. Informasi tersebut bisa berupa data pribadi, waktu penandatanganan, dan kode unik yang memverifikasi keaslian tanda tangan. Kode QR atau barcode ini dapat dipindai menggunakan aplikasi khusus yang akan menampilkan data terkait tanda tangan dan pemiliknya.

Alat yang Dibutuhkan untuk Membuat Tanda Tangan Elektronik Barcode

Untuk membuat tanda tangan elektronik dengan barcode, Anda membutuhkan beberapa alat berikut:

• Aplikasi pembuat tanda tangan elektronik seperti Adobe Acrobat atau DocuSign.
• Generator barcode atau QR code, seperti QR Code Generator atau Barcode Generator.
• Aplikasi Microsoft Word atau PDF editor untuk menambahkan barcode ke dalam dokumen.

Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Elektronik dengan Barcode

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat tanda tangan elektronik yang dilengkapi dengan barcode atau kode QR.

1. Buat Tanda Tangan Digital atau Elektronik Anda

Langkah pertama adalah membuat tanda tangan elektronik Anda. Jika Anda belum memiliki tanda tangan elektronik, berikut adalah beberapa cara untuk membuatnya:

Menggunakan Adobe Acrobat Reader

• Unduh dan instal Adobe Acrobat Reader di perangkat Anda.
• Buka dokumen PDF yang ingin Anda tandatangani.
• Pilih opsi Fill & Sign di toolbar.
• Klik Sign atau Tanda Tangan, lalu pilih Add Signature.
• Pilih metode untuk membuat tanda tangan, seperti mengetik, menggambar, atau mengunggah gambar tanda tangan.
• Letakkan tanda tangan di tempat yang diinginkan pada dokumen.

Menggunakan DocuSign

• Kunjungi situs DocuSign atau unduh aplikasinya di perangkat Anda.
• Buat akun atau login jika sudah memiliki akun.
• Unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
• Klik Add Signature untuk menambahkan tanda tangan elektronik.
• Letakkan tanda tangan di lokasi yang diinginkan, dan simpan dokumen.

2. Buat Barcode atau Kode QR yang Berisi Informasi Tanda Tangan

Setelah tanda tangan digital atau elektronik Anda siap, langkah selanjutnya adalah membuat barcode atau kode QR yang mengandung informasi verifikasi tanda tangan. Berikut adalah cara membuatnya:

Menggunakan QR Code Generator

1. Buka situs QR Code Generator di browser Anda.
2. Pilih jenis data yang ingin dimasukkan, seperti teks, URL, atau kode khusus.
3. Masukkan informasi yang relevan, misalnya nama, waktu penandatanganan, atau kode verifikasi.
4. Klik Generate QR Code atau Buat Kode QR.
5. Unduh kode QR yang sudah dibuat dalam format gambar (PNG atau JPEG).

Menggunakan Barcode Generator

Jika ingin menggunakan barcode sebagai verifikasi:

1. Buka situs Barcode Generator di browser Anda.
2. Pilih jenis barcode yang ingin digunakan, misalnya Code 128 atau QR Code.
3. Masukkan informasi yang relevan seperti ID unik, nama, atau data penandatangan.
4. Klik Generate Barcode.
5. Unduh barcode yang sudah dihasilkan.

3. Tambahkan Barcode atau Kode QR ke Dokumen

Setelah barcode atau kode QR siap, Anda perlu menambahkannya ke dokumen yang sudah ditandatangani.

• Buka dokumen PDF atau Word yang ingin Anda tambahkan barcode.
• Pilih Insert atau Sisipkan, kemudian pilih Picture untuk memasukkan gambar barcode atau kode QR.
• Letakkan barcode atau kode QR di lokasi yang diinginkan pada dokumen, misalnya di dekat tanda tangan elektronik.
• Sesuaikan ukuran barcode agar sesuai dengan tampilan dokumen.

4. Simpan dan Kirim Dokumen yang Sudah Ditandatangani

Setelah barcode dan tanda tangan elektronik sudah terpasang di dokumen, langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen tersebut. Anda dapat menyimpan dokumen dalam format PDF untuk keamanan dan kemudahan berbagi.

• Pilih File > Save As dan pilih lokasi penyimpanan.
• Pilih format PDF untuk keamanan tambahan.
• Kirim dokumen kepada penerima melalui email atau platform berbagi dokumen lainnya.

Baca Juga : Review Film: My Punch-Drunk Boxer (2019) – Drama Olahraga Korea Selatan yang Menginspirasi

Cara Verifikasi Tanda Tangan Elektronik dengan Barcode

Setelah penerima mendapatkan dokumen yang dilengkapi dengan tanda tangan elektronik dan barcode, mereka bisa memverifikasi keaslian tanda tangan dengan memindai barcode atau kode QR. Berikut langkah verifikasinya:

1. Gunakan aplikasi pemindai barcode atau QR code di HP, seperti Google Lens atau QR Code Reader.
2. Arahkan kamera ke barcode atau kode QR pada dokumen.
3. Data terkait tanda tangan akan muncul, seperti nama penandatangan, waktu penandatanganan, atau kode unik yang memastikan keaslian dokumen.

Tips Membuat Tanda Tangan Elektronik Barcode yang Aman

1. Gunakan Aplikasi Pembuat Barcode yang Aman: Pastikan aplikasi atau situs yang Anda gunakan memiliki reputasi baik untuk menjaga keamanan data Anda.
2. Tambahkan Kata Sandi pada Dokumen PDF: Untuk keamanan lebih lanjut, tambahkan kata sandi pada dokumen PDF sehingga hanya penerima yang memiliki kata sandi yang dapat mengaksesnya.
3. Periksa Format dan Kualitas Barcode: Pastikan barcode atau kode QR mudah dipindai dengan aplikasi yang umum digunakan.
4. Gunakan Informasi yang Tepat: Masukkan informasi verifikasi yang relevan dalam barcode, seperti nama, tanggal, atau nomor referensi unik.

Kelebihan dan Kekurangan Tanda Tangan Elektronik Barcode

Kelebihan:

• Keamanan yang Lebih Baik: Tanda tangan dengan barcode lebih sulit dipalsukan.
• Mudah Diverifikasi: Penerima dokumen dapat memverifikasi keaslian tanda tangan dengan mudah.
• Fleksibel: Bisa digunakan di berbagai jenis dokumen elektronik.

Kekurangan:

• Memerlukan Aplikasi Tambahan: Membuat dan memindai barcode membutuhkan aplikasi atau alat tambahan.
• Tidak Selalu Dibutuhkan: Pada dokumen informal, tanda tangan barcode mungkin tidak terlalu diperlukan.

FAQ tentang Tanda Tangan Elektronik Barcode

Apakah tanda tangan elektronik barcode sah secara hukum?
Ya, tanda tangan elektronik barcode diakui secara sah di Indonesia, terutama sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

Apakah barcode dapat meningkatkan keamanan tanda tangan elektronik?
Ya, barcode berfungsi sebagai verifikasi tambahan yang memungkinkan penerima dokumen untuk memeriksa keaslian tanda tangan.

Bagaimana cara memastikan barcode tidak dipalsukan?
Gunakan generator barcode dari situs atau aplikasi yang aman, dan sertakan informasi unik yang hanya diketahui oleh Anda dan penerima.

Kesimpulan

Tanda tangan elektronik barcode menawarkan cara yang aman dan modern untuk menandatangani dokumen secara digital. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat tanda tangan elektronik yang dilengkapi dengan barcode atau kode QR untuk berbagai jenis dokumen. Solusi ini tidak hanya meningkatkan keamanan tetapi juga memudahkan verifikasi dokumen oleh penerima. Semoga panduan ini membantu Anda membuat tanda tangan elektronik barcode dengan lebih mudah dan aman!

Penulis : Mutiara Bunga