Di era digital seperti sekarang, banyak dokumen yang harus diselesaikan secara elektronik untuk mempermudah proses administrasi dan transaksi. Salah satu elemen penting dalam pengesahan dokumen elektronik adalah tanda tangan. Dengan berkembangnya teknologi, kini tanda tangan digital bisa dibuat dalam bentuk barcode atau QR code yang berfungsi untuk memverifikasi keaslian dokumen secara praktis dan aman. Salah satu cara untuk menambahkan TTD barcode pada dokumen adalah melalui aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.
Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah demi langkah cara membuat TTD barcode di Word. Anda akan belajar bagaimana cara menambahkan barcode atau QR code yang berfungsi sebagai tanda tangan digital yang dapat diverifikasi oleh pihak lain. TTD barcode ini sangat berguna dalam konteks profesional untuk keperluan bisnis, hukum, atau administrasi.
Contents
Apa Itu TTD Barcode?
Tanda tangan digital berbentuk barcode atau QR code adalah metode untuk mengonfirmasi keaslian suatu dokumen elektronik. Dengan memasukkan barcode yang berisi informasi terkait tanda tangan digital, Anda dapat memberikan informasi tentang dokumen yang telah disahkan—misalnya nama penanda tangan, waktu penandatanganan, dan status keaslian dokumen.
QRCode dan barcode ini bisa dipindai menggunakan aplikasi pemindai (scanner) untuk memperoleh informasi tambahan terkait dokumen tersebut. Sistem ini juga membantu meminimalkan risiko pemalsuan dokumen karena data dalam barcode dienkripsi dan dilindungi.
Baca Juga : Review Film: My Punch-Drunk Boxer (2019) – Drama Olahraga Korea Selatan yang Menginspirasi
Manfaat Menggunakan TTD Barcode di Word
Sebelum mempelajari cara membuat TTD barcode di Word, berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan TTD barcode:
- Keamanan yang Ditingkatkan
TTD barcode membantu meningkatkan tingkat keamanan dokumen karena informasi yang disimpan dalam barcode tidak dapat dimodifikasi dengan mudah. Barcode ini dapat menyertakan informasi kriptografis yang menjamin integritas dokumen. - Verifikasi Cepat dan Mudah
Dengan barcode atau QR code, penerima dokumen dapat dengan mudah memverifikasi keaslian dokumen hanya dengan memindai barcode menggunakan perangkat mobile atau pemindai barcode. - Efisiensi Administrasi
Menggunakan TTD barcode mempermudah pengelolaan dokumen tanpa harus bergantung pada tanda tangan basah atau pencetakan dokumen fisik. Ini sangat menghemat waktu dan sumber daya, khususnya dalam transaksi bisnis yang melibatkan banyak dokumen. - Legalitas dan Kekuatan Hukum
Di banyak negara, tanda tangan digital yang menggunakan sistem enkripsi (seperti yang ada pada barcode) diakui secara hukum dan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan manual. - Integrasi dengan Sistem Lain
Barcode atau QR code dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen dokumen atau aplikasi lain yang digunakan untuk pelacakan dan verifikasi dokumen secara otomatis.
Langkah-langkah Membuat TTD Barcode di Microsoft Word
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat TTD barcode di Microsoft Word untuk pengesahan dokumen secara digital:
1. Mempersiapkan Dokumen di Microsoft Word
Langkah pertama dalam membuat TTD barcode adalah menyiapkan dokumen yang ingin Anda tandatangani secara digital. Ini bisa berupa surat, perjanjian kontrak, atau dokumen administratif lainnya.
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
- Setelah dokumen selesai dan siap untuk ditandatangani, tentukan bagian di mana Anda ingin meletakkan tanda tangan atau barcode.
2. Menambahkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen
Sebelum membuat barcode, Anda harus menambahkan tanda tangan digital ke dalam dokumen. Anda bisa menggunakan aplikasi pembuat tanda tangan digital untuk ini, seperti Adobe Acrobat atau DocuSign. Anda juga bisa menggambar tanda tangan secara langsung di Microsoft Word jika hanya membutuhkan tanda tangan gambar.
Namun, jika Anda ingin membuat tanda tangan digital menggunakan sertifikat digital, prosesnya akan lebih aman dan formal. Sertifikat digital ini biasanya diperoleh melalui lembaga sertifikasi terpercaya (Certification Authority/CA).
Jika Anda menggunakan Adobe Acrobat atau aplikasi tanda tangan digital lainnya, berikut adalah langkah-langkah umum yang perlu diikuti:
- Buka Dokumen di Aplikasi Pembuat Tanda Tangan Digital (seperti Adobe Acrobat).
- Tambahkan Tanda Tangan Digital: Pilih alat tanda tangan digital, lalu masukkan sertifikat digital Anda.
- Pilih Lokasi Tanda Tangan: Tempatkan tanda tangan di area yang sesuai di dokumen.
- Simpan Dokumen yang Sudah Diberi Tanda Tangan dalam format PDF.
3. Menggunakan Alat Pembuat Barcode atau QR Code
Setelah tanda tangan digital ditambahkan ke dokumen, langkah selanjutnya adalah membuat barcode atau QR code yang akan berfungsi sebagai verifikasi tambahan. Ada beberapa situs web yang memungkinkan Anda membuat barcode atau QR code secara gratis.
Beberapa pembuat barcode atau QR code yang dapat Anda gunakan adalah:
- QR Code Generator (www.qr-code-generator.com)
- Barcode Generator (www.barcode-generator.org)
- GoQR.me (www.goqr.me)
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat TTD barcode:
- Kunjungi Situs Pembuat QR Code atau Barcode
Buka situs seperti QR Code Generator (www.qr-code-generator.com). - Pilih Jenis Barcode
Pilih opsi untuk membuat QR Code atau Barcode (disarankan menggunakan QR Code untuk keperluan verifikasi dokumen digital). - Masukkan Data yang Ingin Disematkan pada Barcode
Anda bisa memasukkan berbagai informasi, seperti:- URL yang mengarah ke dokumen yang telah ditandatangani.
- Nama dan ID penanda tangan.
- Tanggal dan waktu penandatanganan dokumen.
- Sertifikat atau informasi terkait keaslian dokumen.
- Generate Barcode atau QR Code
Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik tombol Generate atau Create QR Code. - Unduh QR Code atau Barcode
Setelah QR Code atau barcode selesai dibuat, unduh file gambar tersebut dalam format yang sesuai (PNG, JPG, atau PDF).
4. Menambahkan TTD Barcode ke Dokumen Word
Sekarang setelah Anda memiliki QR code atau barcode, saatnya untuk menambahkannya ke dalam dokumen Word.
- Kembali ke Dokumen Word
Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan TTD barcode. - Pilih Lokasi untuk Menempatkan Barcode
Tentukan bagian dokumen di mana Anda ingin menempatkan barcode atau QR code (biasanya di bagian bawah halaman atau di samping tanda tangan). - Tambahkan Gambar Barcode atau QR Code
Klik pada tab Insert, pilih Pictures, lalu pilih gambar QR code atau barcode yang telah Anda unduh tadi. - Sesuaikan Ukuran dan Posisi
Sesuaikan ukuran barcode agar sesuai dengan layout dokumen. Anda bisa mengubah ukuran gambar dengan mengklik dan menarik sudut gambar. - Simpan Dokumen
Setelah menambahkan TTD barcode, simpan dokumen Word Anda. Jika Anda perlu mengonversinya ke format PDF, Anda dapat memilih Save As dan memilih format PDF.
5. Verifikasi Dokumen Menggunakan Barcode atau QR Code
Setelah dokumen selesai, Anda dapat membagikan dokumen tersebut kepada penerima. Penerima bisa menggunakan aplikasi pemindai QR code di ponsel mereka untuk memverifikasi informasi yang ada di dalam barcode.
Dengan memindai barcode, penerima akan mendapatkan informasi tambahan seperti:
- URL menuju dokumen yang telah ditandatangani.
- Identitas penanda tangan dan waktu penandatanganan.
- Status keaslian dokumen.
Kesimpulan
Membuat TTD barcode di Microsoft Word adalah cara yang efektif untuk menambahkan elemen keamanan dan verifikasi pada dokumen digital. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat tanda tangan digital berbentuk barcode yang dapat diverifikasi hanya dengan memindai menggunakan perangkat mobile. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen tetapi juga memastikan integritas dokumen yang telah disahkan secara digital. TTD barcode sangat bermanfaat untuk keperluan bisnis, hukum, dan administrasi yang membutuhkan proses pengesahan yang aman dan terverifikasi.
Penulis : Mutiara Bunga