News

Migrasi data: Kesalahan umum dan cara menghindarinya

2 November 20225 min read blog

143,301 total views, 4 views today

Saat memigrasikan data ke sistem baru, berhati-hatilah dengan kesalahan umum yang dapat menggagalkan proyek Anda.

Data bergerak antara dua komputer. — Gambar: Julien Eichinger/Adobe Stock

Migrasi data dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan yang bergerak maju dengannya, seperti peningkatan kelincahan bisnis, produktivitas karyawan yang lebih baik, dan penghematan biaya yang signifikan. Namun, bisnis harus mengingat tantangan migrasi data yang paling umum dan cara menguranginya sebelum memulai proyek migrasi besar.

Panduan ini mencakup beberapa kesalahan migrasi data yang sering membuat proyek keluar jalur. Mengetahui tentang mereka adalah langkah pertama untuk menghindarinya.

MELIHAT: Daftar Periksa: Migrasi PC dan Mac (Premium TechRepublic)

Langsung ke:

Daftar Isi

1 Kesalahan migrasi data umum
2 Cara mengurangi risiko migrasi data
3 Berapa tingkat kegagalan migrasi data?

Kesalahan migrasi data umum

Mencoba memigrasikan data tanpa rencana

Beberapa perusahaan sangat bersemangat untuk memigrasikan data mereka sehingga mereka mencoba untuk melanjutkan tanpa rencana migrasi. Mungkin mereka meremehkan tantangan migrasi pusat data ke depan, atau mungkin mereka berpikir bahwa mereka akan menemukan solusi saat masalah muncul. Kedua pola pikir ini adalah resep untuk bencana selama proses kompleks seperti migrasi data.

Dibutuhkan waktu ekstra untuk mengembangkan rencana yang matang, tetapi memiliki dasar yang kuat sebelum memulai migrasi data adalah salah satu cara paling cerdas untuk menghindari jebakan.

MELIHAT: Cara menangani migrasi multicloud: Panduan langkah demi langkah (TekRepublik)

Saat mengerjakan rencana migrasi data Anda, pertimbangkan untuk mendapatkan saran dari vendor atau perusahaan pihak ketiga lainnya yang berpengalaman luas. Banyak dari perusahaan ini menawarkan layanan konsultasi dan terkelola untuk membantu klien bergerak melalui cloud dan migrasi lainnya dengan lancar. Pakar ini harus dapat menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki dan mengemukakan faktor-faktor yang mungkin tidak Anda pertimbangkan dalam rencana migrasi Anda sendiri.

Menjadwalkan migrasi pada waktu yang salah

Bahkan jika migrasi data berjalan lebih baik dari yang diharapkan, kemungkinan akan menyebabkan gangguan bisnis dan waktu henti. Beberapa orang mengabaikan fakta itu kemudian panik ketika mereka menyadari itu memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan memengaruhi pengalaman pelanggan.

Mencari tahu waktu terbaik untuk melakukan migrasi berarti memperhatikan pola aktivitas bisnis yang relevan. Apakah sebagian besar interaksi pelanggan terjadi pada waktu-waktu tertentu atau pada hari-hari tertentu? Apakah bisnis Anda memiliki musim yang sangat sibuk?

Tip yang baik untuk penjadwalan migrasi adalah menjadwalkan perpindahan besar pada akhir pekan ketika volume data yang masuk mungkin lebih rendah. Keputusan penjadwalan ini biasanya mengurangi kemungkinan kesalahan migrasi data.

MELIHAT: Migrasi data vs integrasi data: Apa bedanya? (TekRepublik)

Terlepas dari lini bisnis Anda dan keistimewaannya, perhatikan musim, bulan, jam atau hari ketika perusahaan Anda paling sibuk. Hindari waktu-waktu itu dan tetap berpegang pada periode aktivitas paling lambat sebagai gantinya. Dalam banyak kasus, Anda juga dapat menjadwalkan dan mengotomatiskan tugas migrasi selama jam non-bisnis.

Gagal menyisihkan waktu dan sumber daya untuk pengujian

Mungkin tergoda untuk menunda pengujian atau tidak terlibat sama sekali selama migrasi data, terutama karena pengujian dapat menjadi membosankan. Namun, meninggalkan tahap pengujian membuat proyek lebih mungkin gagal atau melambat karena hasil yang tidak diharapkan dan merugikan.

Kesalahan lain yang terkait dengan pengujian adalah menyerahkan semua pengujian kepada pengembang. Pengembang dapat dan tentu saja harus terlibat dalam proses pengujian sebagai profesional teknologi, tetapi orang-orang dari semua bidang bisnis lainnya harus bergabung dengan mereka dengan berpartisipasi aktif dalam pengujian. Karyawan dari departemen lain lebih mungkin untuk menangkap kesalahan khusus aplikasi dan kasus penggunaan saat mereka muncul.

Pada akhirnya, pengujian harus dilakukan pada setiap fase migrasi data. Sebaiknya juga jika perwakilan perusahaan menjalankan kombinasi siklus pengujian formal dan pengujian unit yang lebih pendek untuk mengatasi kesalahan migrasi data lebih awal.

Cara mengurangi risiko migrasi data

Tidak realistis untuk mengharapkan bahwa proyek Anda akan bebas dari kesalahan migrasi data, tetapi mengurangi kemungkinan kesalahan ini berada dalam kendali Anda. Titik awal yang baik adalah memilih individu tertentu yang akan bertanggung jawab untuk mengawasi migrasi. Bergantung pada ruang lingkup upaya Anda, bahkan mungkin perlu dan bermanfaat untuk membuat tim yang terdiri dari orang-orang yang memikul tanggung jawab itu.

MELIHAT: Mempekerjakan kit: Arsitek data (Premium TechRepublic)

Tim Anda juga harus menentukan data mana yang akan Anda pindahkan, kapan Anda akan memindahkannya, dan mengapa. Beberapa pemimpin bisnis membuat kesalahan dengan memindahkan setiap informasi yang terkait dengan organisasi mereka. Namun, strategi tersebut meningkatkan kemungkinan kesalahan migrasi data dan membuat pengujian memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan. Sebagian besar bisnis memiliki setidaknya beberapa kumpulan data lama dan operasi yang tidak perlu dimigrasikan.

Praktik terbaik lainnya adalah mengenali kapan Anda mungkin memerlukan keahlian eksternal untuk membuat proses migrasi data berjalan lancar. Pakar pihak ketiga dapat menilai situasi Anda, menyarankan berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan mencari masalah apa pun yang dapat menimbulkan masalah di kemudian hari.

Dan akhirnya, yang terbaik adalah mengantisipasi bahwa langkah-langkah migrasi tertentu akan memakan waktu lebih lama daripada yang terlihat di atas kertas. Mungkin fase tertentu membutuhkan pengujian yang lebih mendalam atau menyebabkan hambatan yang tidak terduga. Mungkin kendala anggaran atau sumber daya tertentu muncul secara tidak terduga. Apa pun masalahnya, tim Anda harus berhati-hati saat membuat perkiraan terkait waktu untuk rencana migrasi data Anda.

Berapa tingkat kegagalan migrasi data?

Mencari statistik tentang berapa banyak migrasi data yang gagal bisa menjadi latihan yang menakutkan. Misalnya, satu studi tentang perusahaan besar menunjukkan bahwa: dua pertiga dari bisnis tidak mencapai tujuan migrasi cloud mereka.

Penelitian lain menunjukkan bahwa 48% responden merasa khawatir bahwa migrasi data dapat menyebabkan kebocoran dan serangan siber meningkat secara global. Statistik lain menunjukkan bahwa hanya 39% responden merasa yakin dengan kemampuan mereka untuk mengamankan data yang disimpan di cloud.

MELIHAT: Alat integrasi data teratas (TekRepublik)

Para eksekutif mendefinisikan kegagalan migrasi dalam berbagai cara, dan meskipun bisa menegangkan, penting untuk mempertimbangkan seperti apa kegagalan migrasi untuk bisnis Anda sebelum migrasi dimulai. Memikirkan proyek Anda dalam kerangka apa yang bisa salah membuatnya lebih mudah untuk menemukan masalah lebih awal dan memberikan bantuan tambahan pada titik kritis yang kritis dalam prosesnya.